组织机构

公共艺术教学部 工作职责和工作任务一览表

部门名称:公共艺术教学部

部门工作职责

具体化的工作

工作归属岗位

岗位所在科室

根据《河南职业技术学院部门工作职责(试行)》(院党字〔20189号)填写。

将部门工作职责逐条分解为具体工作任务(注意和每个具体岗位职责相对应)。

填写每项具体工作任务对应的岗位。

没有设科室的,此项不填。

1.负责贯彻落实党的教育方针和学院办学指导思想,贯彻执行学院各项规章制度。

制定部门教师思想政治教育工作方案与计划

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

制定主题教育活动方案并组织开展

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

制定教师队伍建设方案并组织实施

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

根据学院要求,修订部门规章制度,并贯彻执行

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

2.负责制定、完善和落实本部门各项管理制度,制定公共艺术教学年度工作计划。

制定、完善本部门各项管理制度

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

制定公共艺术教学年度工作计划

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

加强政治和业务学习,与时俱进,适应学院发展

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

搞好教学基本建设

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

加强教研改革,不断深化教学改革

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

3.负责学院公共艺术课的教学和管理工作。

制定针对学院的公共艺术理论教学和公共艺术实践活动的教学计划

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

组织公共艺术课程的教学过程管理

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

规范教育、教学、教研和管理的全过程,促进教学观念、方法和手段及教学管理水平的提高

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

充分调动全体教师的工作积极性,充分发挥各课程带头人和骨干教师在教学、教学和管理中的作用

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

严格过程管理,夯实艺术管理,健全教研室考核制度

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

搞好教研课题的实施,加强教研课题的过程检测,注重教研实效,以促进教学质量和教师业务员能力的提高,并作为教师评优评先的参考

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

负责抓好本部门所承担课程的日常教学质量的管理、监控。

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

4.负责公共艺术鉴赏、中华优秀传统文化、非物质文化遗产等课程建设与改革、课程标准(大纲)制定与修订工作。

负责公共艺术课程理论和公共艺术实践活动建设

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

负责公共艺术鉴赏、中华优秀传统文化、非物质文化遗产等课程的改革与实施过程检测

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

制定和修订课程标准

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

5.审定课程的学期授课计划,确定和审核相关课程教材的选用,提出自编教材的编写计划并落实。


审定各二级学院有关公共艺术鉴赏、中华优秀传统文化、非物质文化遗产等课程的授课计划

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

确定和审核公共艺术鉴赏、中华优秀传统文化、非物质文化遗产等课程教材的选用

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

组织教师编写自编教材

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

6.负责本部门和研究院的教研与科研工作。

制定部门教研计划并组织实施

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

制定部门科研计划并组织实施

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

对教研、科研项目评审并向学院推荐

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

对教研、科研项目进行中期检查及结题

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

对教研、科研项目资料收集、整理、统计、上报

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

提供教研和科研发展的指导与咨询

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

定期组织教师参与线上线下的教研、科研培训

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

做好部门的教研和科研的申报和统计工作,并遴选上报学院

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室、公共艺术教研室

7.负责组织、指导、训练学生,代表学院参加院外和本部门相关的艺术比赛。

制定跟本部门课程和专业有关的大学生艺术比赛、大学生艺术节、大学生艺术展演等活动的工作计划并组织实施

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗、行政秘书岗

音乐厅办公室、公共艺术教研室

做好大学生艺术比赛、大学生艺术节、大学生艺术展演等活动的经费预算并分解落实

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗、行政秘书岗

音乐厅办公室、公共艺术教研室

每年按期完成大学生艺术比赛、大学生艺术节、大学生艺术展演等活动选手选拔工作,流程规范

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗、行政秘书岗

音乐厅办公室、公共艺术教研室

组织训练,代表学院参加比赛

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗、行政秘书岗

音乐厅办公室、公共艺术教研室

统筹教练与选手的日常事务的办理与协调

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗、行政秘书岗

音乐厅办公室、公共艺术教研室

8.负责拟定本部门教师培养、进修等方案,经审定后执行。协助有关部门选聘兼职教师。


制定本部门的教师培训、进修计划并组织实施

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

聘请专家进行辅导,年度不少于1

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

协助有关部门选聘兼职教师,并进行过程管理

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

组织开展并进行教师外出培训的登记工作

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

9.负责公共艺术活动器材和音乐厅的使用和管理工作。

学期开学前完成公共艺术活动器材的登记和核查工作

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

制定公共艺术活动器材购买的预算并组织实施

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗

音乐厅办公室

10.负责学院迎新晚会、教职工新年晚会、中华优秀传统文化年度晚会的筹备和配合实施工作。

配合院工会、院团委制定学院迎新晚会、教职工新年晚会的筹备和实施计划

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗、行政秘书岗

音乐厅办公室、公共艺术教研室

配合院工会、院团委制定学院迎新晚会、教职工新年晚会的归档和宣传工作

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗、行政秘书岗

音乐厅办公室、公共艺术教研室

组织中华优秀传统文化年度晚会

公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗、行政秘书岗

音乐厅办公室、公共艺术教研室

11.完成学院领导交办的其他工作。


公共艺术教学部负责人岗、办公室主任岗、行政秘书岗、教学秘书

音乐厅办公室、公共艺术教研室






附件2-2___公共艺术教学部_人员岗位职责和工作标准一览表

部门名称:公共艺术教学部

岗位

岗位职责

工作标准

填写具体岗位名称

即岗位对应的部门具体化的工作

填写岗位工作职责对应的工作标准。

公共艺术教学部负责人岗

1.负责公共艺术教学部的行政管理工作

1.落实学院布置的各项工作任务。

2.贯彻执行学院的各项规章制度。

3.按有关制度认真组织检查公共艺术教学部所属设备、设施的管理情况。

4.负责对公共艺术教学部制定的文件、规章制度、规划、工作计划、总结及统计报表等进行审核并提出修改意见,集体讨论通过后,报学院有关部门。

5.负责督查公共艺术教学部有关财务管理、物资管理、档案信息管理、计划生育、安全保卫、爱国卫生等工作。

6.主持公共艺术教学部办公室工作,负责召集会议。

7.负责督查公共艺术教学部考勤工作。

2.负责公共艺术教学部的教师管理工作


.加强公共艺术教学部师资队伍建设,负责对公共艺术教学部教师和管理人员的聘任、资格审查、业务考核和职务评定工作,提出教师使用和进修培训计划,对教师晋级及奖惩提出建议。

.组织公共艺术教学部教师学习上级有关教育、教学文件,实施教学计划。

.负责对公共艺术教学部教职工进行考核、奖惩、培训、进修、访问、聘任与解聘、晋职晋级、推荐选拔学术带头人和中青年骨干教师等,对拟调入、调出人员提出具体意见。

.负责统计教师工作量,根据需要提出外聘教师计划。

3. 负责公共艺术教学部教学教研工作


1.组织落实学院下达的教学任务,指挥协调教学运行工作,保证教学正常秩序。
 
2.有计划地组织开展教学研究活动,提出教改建议,组织教师互相听课,参加观摩教学,检查教师的备课、讲课、辅导、考试、指导实习等教学环节。
 
3.根据教学任务和教学改革需要,负责教材选用审定工作,组织教师编写教材,制定教学大纲,编写必要的教学参考资料。
 
4.组织召开教师、学生座谈会,反馈教学、学生工作意见,及时改进工作。
 
5.负责公共艺术教学部的教学研究、学术交流、科技推广、技术开发工作。
 
6.组织申报教研、科研课题,形成科研成果,撰写学术论文。

4. 负责公共艺术教学部课程开发与建设

1.根据学院专业和课程建设总体目标、任务和建设规划,组织公共艺术教学部的课程开发与建设。
 
2.制定示范课程、课程带头人、精品课工作计划并组织实施。

5. 负责公共艺术教学部财务工作
 
 

1.编报公共艺术教学部经费使用预算,履行经费审批制度。

6. 负责公共艺术教学部的其它工作
 
 

1.做好公共艺术教学部工会工作和教代会工作。
 
2.组织落实学院迎新晚会、教职工新年晚会、中华优秀传统文化年度晚会的筹备和配合实施工作

7. 完成院领导交办的其他工作。


办公室主任

1.日常教学工作

1.拟定本部门课程的教学计划、课程标准等,报主管部门审批后执行。

2.指导教学秘书做好日常教学管理工作。

3.做好教学资料、教研资料、教师业务资料的积累、归档管理工作。

4.组织制定本部门学期教学工作计划,确定任课教师,负责公共艺术鉴赏、中华优秀传统文化、非物质文化遗产等课程教材的选定,制定自编教材的编写规划等。

5.及时解决教学中的问题,督查、处理本部门常规教学工作。

6.负责本部门教师请假、调课等教学秩序维持工作。

7.布置教学任务,审定开课教师名单,督促检查开新课教师的试讲工作和教学各环节的落实情况。

8.督促检查教学秘书做好教师工作量核算、统计和上报等工作。

9.做好期末考试、学期补考、毕业大补考及“3+2升段考试相关科目的出卷、阅卷等工作。

10.协助部门负责人做好本部门教师队伍的建设工作,尤其是青年教师教学素质的帮扶与提高工作。

2.系部教学质量监控工作


1.认真贯彻执行学院的各项规章制度,协助部门主任建立和完善本部门的教学管理制度。

2.制定本部门教学工作规程,负责部内教学质量评估工作。

3.组织开展期初、期中、期末等定期与其它不定期教学质量检查,做好教学计划、课程标准的执行情况及学生班级周志教学信息的反馈与整改工作。

4.组织开展本部门教师的教学工作质量考核。

3. 教研室管理工作


1.协助部门主任组织各教研室制定教学、教研计划。

2.督促各教研室定期检查教学进度的执行与完成情况,及时总结,保证教学质量。

3.根据部门规划,制定并组织实施教师专业进修、培训计划和骨干教师培养计划。

4.协助部门主任督促各教研室主任搞好本教研室教研活动,并进行不定期检查。

5.组织制定本部门的课程建设规划,指导各教研室开展优秀课程及精品课程建设。

4. 教研和比赛组织工作

1.负责组织本部门的教研工作,制定本部门的教研工作计划。

2.组织开展本部门教学研究、教学改革和教学经验交流等工作。

3.组织、协调本部门教师的教研活动。

4.负责本部门教师的教研成果统计,并向有关部门提出推荐意见。

5.协助部门主任组织本部门相关学科院外各类学生比赛的参赛队员选拔、赛前培训、临赛指导工作及相关院内比赛的承办工作。

6.协助部门主任开展部内教学比赛活动及部外教学比赛的参赛组织工作。

5.协助主任做好并执行学院的科技工作、规划

1.协助科技处做好科研课题的申请、审核

2.跟踪本部门教师申报的科研项目的实施进度

3.统计本部门教师的科研成果并上报

4.统筹并指导教师申报科研课题

6.协助部门负责人做好本部门的行政管理工作

1.做好办公事务管理,包括日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、安全卫生等

2.做好部门财务管理

3.制定相关制度并执行推动

教学秘书岗

1.在主管主任的领导下做好教学相关工作

1.在负责人领导下负责本部门的日常教学管理工作和教学文件、档案的建档、保管工作。

2.对教学进程、教学计划的调整做出书面说明,经主任审核签字后归档并上报教务处备案。

3.做好教务管理系统中本部门课程的开课计划、教学任务的导入及学生成绩的设置等工作。

4.在主管主任的领导下,做好本部门教师的工作量统计、核对工作及部门学期工作总量的统计工作。

5.协助主管主任做好本部门的期初、期中及期末教学质量检查工作。

6.协助各教研室落实本部门所负责的公共艺术鉴赏、中华优秀传统文化、非物质文化遗产等课程学生用书及教师用书的预定、教师用书的领取工作。

7.负责本部门教学资料的收集、整理、归档和保管工作。

8.协助主管主任做好期末考试工作,做好试卷的保管、保密和交接工作及监考人员的安排工作。

2.在主管主任的领导下做好行政相关工作

1.协助主管主任做好行政、后勤供应保障工作,开源节流,当好主管主任的参谋和助手。

2.协助主管主任抓好本部的考勤、纪律、会议室管理等工作。

3.协助主管主任做好校内外的联络与接待工作。

4.及时主动的做好日常的行政、后勤、服务、卫生等工作。

5.及时向本部有关人员传达校、院及兄弟单位的通知事项和会议安排,做到上传下达准确无误。

6.协助主管主任抓好卫生和安全保卫工作。

7.做好领导交办的其他工作。

行政秘书岗

1.在主任的直接领导下,做好教学、艺术实践、艺术竞赛的服务工作。

1.按照教研室主任和任课教师的要求,及时、准确地提供所需的各类场地,做好后勤服务。

2. 按照各种艺术赛事活动的要求,按时准确地做好场地器材服务。

3. 负责维护和保证艺术实践教学秩序,对违反规定进行教学、训练、竞赛者以及破坏展览馆、音乐厅设施者,有权追究其责任,并视情节轻重, 给予处罚。

4.负责领取、购置、保管、分发教学、科研、办公和文体、卫生用品。

2.在负责人的直接领导下,负责音乐厅的维护、保养和各类器械的安全检查、维修和购买。

1. 音乐厅做到随坏随修,使场地保持地面平整、线条分明、器械完好。

2. 协助部门负责人做好音乐厅的服务工作,未经领导批准,任何场地不得外借使用。

3. 负责场地音乐厅的安全检查,对场地器材的各种不安全隐患要及时排除,不能解决的要及时向主任或有关领导报告,杜绝因场地器材引起的伤害事故。

4. 协助有关负责人,购置音乐厅所需各类器材用品。

3.完成领导交办的其它任务。